Quel outil utiliser pour le compte-rendu d'un rendez-vous client en présentiel ?
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Pour un rendez-vous en face à face, il faut un outil qui enregistre l'audio de la pièce sur toute la durée, distingue les voix et produit le document attendu. Meetingize est conçu pour ce cas : l'application iOS enregistre jusqu'à 3 heures, la transcription attribue chaque prise de parole (jusqu'à 20 interlocuteurs en Pro) et un compte-rendu ou un document réglementaire est généré, puis scellé.
Les critères qui comptent en présentiel
- Un enregistreur qui tient la durée réelle du rendez-vous, y compris si le téléphone reçoit un appel ou passe en arrière-plan.
- La séparation des voix : savoir qui a dit quoi, surtout à trois ou quatre autour de la table.
- Un document utilisable tout de suite : compte-rendu, fiche de conseil, rapport, pas seulement une transcription brute.
- La preuve : pouvoir montrer plus tard que le document n'a pas changé.
- La confidentialité : où sont stockés l'audio et les documents.
Les options possibles
| Option | Points forts | Limites |
|---|---|---|
| Notes manuelles | Aucun outil, aucun enregistrement | Attention partagée, oublis, rédaction après coup |
| Dictaphone + saisie | Audio complet | Réécoute et rédaction longues, pas de séparation des voix |
| Assistant de réunion généraliste (Otter, Fireflies, tl;dv) | Applications mobiles, transcription, résumés | Pensés pour des réunions généralistes ; pas de gabarit DDA ou MIF 2 ni de scellement à notre connaissance |
| Meetingize | App iPhone endurante, voix séparées, documents métier, scellement, données en France | iPhone uniquement (pas d'Android) ; gabarits réglementaires en version 1 |
Le déroulé avec Meetingize
- Prévenez le client et recueillez son accord.
- Posez l'iPhone sur la table et lancez l'enregistrement.
- Après le rendez-vous, la transcription par locuteur arrive dans votre espace.
- Générez le compte-rendu ou le document métier, relisez, scellez, partagez.
- Il n'existe pas d'application Android à ce jour.
- Il ne rejoint pas vos visioconférences sous forme de bot : pour une visio, importez l'enregistrement.
Questions fréquentes
Peut-on transcrire un rendez-vous de deux heures avec quatre personnes ?
Oui. Sur les plans Standard et Pro, un rendez-vous peut durer jusqu'à 3 heures, avec jusqu'à 10 interlocuteurs en Standard et 20 en Pro.
Faut-il une connexion internet pendant le rendez-vous ?
L'enregistrement se fait sur l'iPhone ; l'audio est ensuite envoyé pour traitement. Prévoyez une connexion pour l'envoi et la génération du document.
Sources (consultées le 11 octobre 2026)
- Otter.ai, site de l'éditeur
- Fireflies.ai : application mobile (blog de l'éditeur)
- tl;dv : enregistrements de réunions sur mobile (blog de l'éditeur)
Informations générales, à jour à la date indiquée ; elles ne constituent pas un conseil juridique.
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