En présentiel ou au téléphone

De la conversation réelle au document prêt à envoyer.

Meetingize enregistre vos réunions sur le terrain ou au téléphone, en fait un compte-rendu clair avec décisions et actions, puis génère les documents professionnels de votre métier, directement exploitables.

Gratuit pour commencer, sans carte bancaire. Données hébergées en France.

Illustration
Compte-renduRendez-vous client · 52 min
Résumé
Point sur le projet de rénovation, budget et calendrier validés.
Décisions
Option B retenue, démarrage des travaux le 3 novembre.
Actions
Claire : envoyer le devis révisé avant vendredi.
Documents
Compte-rendu client et devis récapitulatif, prêts à envoyer.

« Si le devis reste sous ce budget, on peut démarrer début novembre. »

Document certifié (option) le 07/10/2026
Vérifiable par QR code, infalsifiable.

En bref

Qu'est-ce que Meetingize ?

Meetingize part de l'enregistrement de vos conversations : en face à face, au téléphone ou issues d'une visioconférence. Il en tire une transcription où chaque phrase est attribuée à son locuteur, un résumé avec décisions et actions, puis les documents adaptés à votre métier. Toutes vos réunions restent dans votre historique : vous les retrouvez, les partagez et les exportez. Le serveur MCP de Meetingize permet en plus à votre assistant IA (Claude, ChatGPT…) de retrouver toutes vos réunions et vos documents, pour travailler sur le contexte complet.

  • 3 hpar réunion
  • 20interlocuteurs distingués
  • 100 hd'audio par mois (Pro)
  • 500 mind'appels par mois (Conformité)
Catégorie
Compte-rendu et mémoire de réunions et rendez-vous
Plateformes
Web, application iPhone, appels téléphoniques (bientôt)
Pour qui
Toute personne qui a des réunions ou des rendez-vous réels ; solutions dédiées par métier
Serveur MCP
Votre assistant IA (Claude, ChatGPT…) retrouve vos réunions et vos documents
Prix
Gratuit, Standard 14,9 €, Pro 34,9 €, Conformité 69 € par mois (TTC)
Hébergement
Serveurs dédiés Scaleway en France (UE), opérés par l'éditeur
Interface
Français, anglais
Comment ça marche

De la conversation au compte-rendu, en 4 étapes

Suivez une réunion dans Meetingize. À chaque étape, le schéma allume les éléments et les chemins concernés. Utilisez les pastilles, les boutons ou les flèches du clavier.

Schéma du parcours Meetingize, de l'enregistrement à l'historiqueL'audio issu de l'application iPhone, d'un appel téléphonique ou d'un fichier importé est transcrit avec les locuteurs et l'horodatage, résumé, puis transformé en document selon le persona métier choisi. Le résultat alimente l'historique, l'assistant IA, le partage et l'export ; la certification du document est une option.1 · CAPTURE2 · TRANSCRIPTION3 · RÉSUMÉ ET DOCUMENTS4 · UTILISATIONApp iPhoneen présentielAppelbientôtFichier audioimport webAudiojusqu'à 3 hTranscriptionlocuteurs, horodatageRésumédécisions, actionsDocument métierau bon formatPersona métiervotre professionCertificationen optionHistoriquetoutes vos réunionsAssistant IAClaude, ChatGPTPartageclient, équipeExportPDF, WordVérificationpar QR codeOPTIONNEL
← → pour naviguer

  1. Étape 1 / 4

    Enregistrer la conversation

    Lancez l'enregistrement sur iPhone au début de la réunion ou du rendez-vous, ou importez un fichier audio sur le web. Bientôt : ajoutez Meetingize à un appel téléphonique.

    • Jusqu'à 3 heures par réunion sur les plans Standard et Pro.
    • L'enregistreur iPhone reprend après un appel entrant, une mise en arrière-plan ou la connexion d'écouteurs, et horodate chaque interruption.

    app iPhone · appel téléphonique (bientôt) · fichier importé → audio de la réunion

  2. Étape 2 / 4

    Transcrire, avec qui a dit quoi et quand

    Meetingize produit la transcription intégrale, attribue chaque phrase à son locuteur et l'horodate : vous savez qui a proposé, qui a décidé, et à quel moment de la réunion.

    • Jusqu'à 3 interlocuteurs en Free, 10 en Standard et 20 en Pro.
    • Transcription premium sur les plans payants.

    audio → transcription · locuteur A, B, C… · horodatage

  3. Étape 3 / 4

    D'abord un résumé, puis le bon document

    Chaque réunion reçoit d'abord un résumé générique : points clés, décisions, actions avec leur responsable. Choisissez ensuite un persona métier : l'enregistrement fait sur le terrain devient le document dont vous avez besoin, au bon format et au bon moment.

    • Compte-rendu, synthèse, plan d'action pour tous les métiers.
    • Documents spécialisés selon la profession (par exemple fiche de conseil ou rapport d'adéquation pour les métiers du conseil).
    • Vous relisez et ajustez : le document reste le vôtre. Les données personnelles peuvent être anonymisées.

    transcription → résumé (décisions, actions) + persona métier → document

  4. Étape 4 / 4

    Retrouver, partager, exporter

    La réunion rejoint votre historique : vous la retrouvez des mois plus tard, vous l'interrogez depuis votre assistant IA, vous la partagez avec votre client ou votre équipe, vous l'exportez.

    En option, certifiez un document pour le rendre infalsifiable et vérifiable par QR code. La certification n'est pas nécessaire pour partager ou exporter.

    résumé et document → historique · assistant IA · partage · export (option : certification → QR code)

Essayez sur votre prochaine réunion, c'est gratuit.

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Historique

Une mémoire de toutes vos réunions, qui grandit avec vous

Utilisé au fil des semaines, Meetingize construit la base de toutes vos réunions et de tous vos rendez-vous. Douze mois plus tard, vous retrouvez ce qui a été dit, ce qui a été décidé et les actions à mener, sans avoir pris une seule note.

  • Chaque réunion garde sa transcription par locuteur, son résumé, ses décisions et ses actions.
  • Retrouvez une réunion par client, par date ou par participant, depuis le web ou l'iPhone.
  • Posez la question à votre assistant IA : il cherche dans vos réunions et cite les passages.
  • Analyses conservées sans limite de durée sur les plans Standard, Pro et Conformité.
  • Liste de toutes les réunions enregistrées dans l'application iPhone, avec date et durée
    Toutes vos réunions
  • Fiche d'une réunion sur iPhone : durée, participants, résumé, accès à la transcription et aux documents
    Le résumé de chaque réunion
  • Actions à mener issues d'une réunion, avec la personne responsable de chacune
    Les actions et leur responsable

Captures de l'application iPhone (interface en anglais).

Le produit

Ce que vous voyez dans Meetingize

Captures de l'application web. Tout ce que vous enregistrez sur iPhone s'y retrouve automatiquement.

Résumé d'une réunion dans Meetingize : description, points clés, actions par participant
Résumé de la réunionDescription, points clés et actions par participant, dans la langue de la réunion.
Transcription horodatée par locuteur avec la forme d'onde de l'audio
Transcription par locuteurChaque prise de parole horodatée et attribuée, avec la réécoute de l'audio.
Liste des réunions avec date, participants et durée
Toutes vos réunionsVotre historique, avec les réunions partagées avec vous.
Enregistrement en direct d'une réunion dans l'application web
Enregistrement en directDepuis le navigateur ou l'iPhone, en segments que vous pouvez réécouter.
Import d'un fichier audio et réglage du partage
Import de fichierUn audio ou une vidéo déjà enregistrés suivent le même traitement.
Partage d'une réunion par e-mail avec les participants
Partage aux participantsEnvoyez le compte-rendu aux participants, présents ou non.

Sur iPhone

Enregistrez sur le terrain avec un enregistreur conçu pour tenir un rendez-vous de 3 heures, et générez vos documents en mobilité.

Sur le web

Relisez, complétez, partagez et exportez depuis votre ordinateur. Synchronisation automatique avec l'iPhone.

Meetingize et votre assistant IA

Demandez à votre assistant IA ce qui a été dit, il cherche dans vos réunions.

ChatGPT, Claude ou Gemini savent rédiger, mais ils ne savent pas ce qui s'est dit dans votre bureau le mois dernier. Connectez Meetingize à votre assistant avec le connecteur MCP (Model Context Protocol) : il retrouve vos réunions, cite les passages horodatés et prépare la suite.

Connexion en une adresse

Collez l'adresse du connecteur Meetingize dans Claude, ChatGPT, Cursor ou tout client MCP, puis autorisez l'accès dans Meetingize (OAuth, écran de consentement).

Vos réunions, vos droits

Lecture seule par défaut, uniquement vos réunions. Déconnexion en un clic dans Paramètres > Applications connectées. Les actions payantes demandent une confirmation.

Export prêt pour les LLM

Un export de la réunion à coller tel quel dans n'importe quel assistant, avec les locuteurs et le contexte.

Connecter Claude ou ChatGPT : le guide

Récupère ce qu'on s'est dit avec Dupont le mois dernier et les actions que je dois faire.

→ meetingize · search_meetings « Dupont » · get_transcript (2 réunions)

J'ai trouvé deux réunions avec M. Dupont en septembre dans Meetingize. Voici l'essentiel :

  • Il souhaite démarrer les travaux début novembre si le devis reste dans son budget. [RDV du 12/09, 00:14:32]
  • Vous avez convenu de remplacer l'option A par l'option B pour la cuisine. [RDV du 12/09, 00:31:05]
  • Mme Dupont a demandé un point d'étape par téléphone chaque mois. [RDV du 26/09, 00:03:48]

Vos actions :

  • Envoyer le devis révisé (option B) avant le 3 octobre. [12/09, 00:42:10]
  • Confirmer la date de démarrage avec le chef de chantier. [26/09, 00:07:21]

Voulez-vous que je prépare le mail d'envoi du devis ?

Illustration Noms et échanges fictifs.

Votre prochain rendez-vous peut déjà laisser une trace.

Enregistrez-le avec Meetingize, retrouvez-le dans un an. Gratuit pour commencer.

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Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour ne plus prendre de notes

Les fonctions de Meetingize, sur le web et sur iPhone.

Un enregistreur qui tient la durée

L'app iPhone reprend après un appel entrant, une mise en arrière-plan ou la connexion d'écouteurs, et horodate chaque interruption. Pensée pour un vrai rendez-vous, pas pour une note vocale.

Appels téléphoniques (bientôt)

Ajoutez votre numéro Meetingize à un appel et fusionnez : l'appel est enregistré, avec une annonce automatique aux deux interlocuteurs.

Transcription par locuteur

Chaque prise de parole est attribuée et horodatée : jusqu'à 3, 10 ou 20 interlocuteurs selon le plan.

Résumé, décisions, actions

Un résumé générique pour chaque réunion, avec les actions et leur responsable.

Documents par métier

Choisissez un persona : Meetingize rédige le document propre à votre profession à partir de la transcription.

Historique et assistant IA

Toutes vos réunions au même endroit, interrogeables depuis Claude ou ChatGPT par le connecteur MCP.

Partage et export

Partage aux participants ou à des destinataires externes par permission, export PDF et Word.

Certification en option

Un document certifié est infalsifiable et vérifiable par QR code. Anonymisation des données personnelles disponible.

Les documents générés sont des brouillons structurés que vous relisez et validez.

Appels téléphoniques

Vos rendez-vous téléphoniques, enregistrés et transcrits comme vos réunionsBientôt

Bientôt disponible. Pendant un appel, ajoutez votre numéro Meetingize à la conversation et fusionnez : c'est tout. Rien à installer pour votre interlocuteur, pas de changement de numéro pour vous.

  1. En 3 gestes, sur iPhone comme sur Android : « Ajouter un appel », composer votre numéro Meetingize, « Fusionner ».
  2. Dès la fusion, une annonce vocale informe les deux interlocuteurs que l'appel est enregistré, dans la langue de votre compte (français ou anglais). L'heure de l'annonce est journalisée.
  3. L'enregistrement arrive dans votre espace, est transcrit, et vous générez vos comptes-rendus et documents comme d'habitude.
  4. Votre compte est reconnu par vos numéros vérifiés, ou par un code PIN si vous appelez depuis une autre ligne ou en numéro masqué.

Bon à savoir

  • Minutes d'appel incluses dès l'ouverture : 120 par mois avec Pro, 500 par mois avec Conformité, consommation visible en temps réel.
  • Quota atteint : le prochain appel n'est pas enregistré, un appel en cours n'est jamais coupé.
  • L'appel transite par un fournisseur de téléphonie le temps de la communication ; l'audio est ensuite rapatrié chez Meetingize puis supprimé chez le fournisseur.

L'annonce automatique informe votre interlocuteur avant l'enregistrement. Vérifiez les obligations propres à votre activité.

A-t-on le droit d'enregistrer un rendez-vous client ?

Documents certifiés

Un document infalsifiable, vérifiable par QR code

Quand un document doit faire foi, certifiez-le. Meetingize enregistre son empreinte et sa date au moment de la certification : la moindre modification ultérieure se voit. Le PDF porte un QR code qui ouvre une page de vérification publique, sans afficher le contenu du document.

La certification est une option : vous n'en avez pas besoin pour partager ou exporter un document.

Ce que la certification est, et n'est pas. C'est une trace technique qui atteste qu'un document est identique à celui certifié à une date donnée. Ce n'est ni une garantie juridique, ni une certification de conformité réglementaire.

  1. 1
    Certification en un clicSur la version finale, une fois relue et validée.
  2. 2
    QR code sur le PDFMention de certification, lien et QR code en pied de page.
  3. 3
    Vérification publiqueToute personne qui scanne le QR code voit si le document est authentique et inchangé.
  4. 4
    Attestation partageableUne attestation de certification autonome, avec son propre QR code.
  5. 5
    Export de contrôleUne archive ZIP des réunions sélectionnées et de leurs documents, pour un audit ou un contrôle.
Tarifs

Combien coûte Meetingize ?

Meetingize est gratuit pour commencer. Standard coûte 14,9 € par mois, Pro 34,9 € et Conformité 69 €, TTC, sans engagement.

Free

0 € / mois

Pour essayer sur de vraies réunions.

  • 4 heures de traitement au total
  • 10 documents générés
  • Jusqu'à 3 interlocuteurs
  • Analyses conservées 3 mois
  • Audio conservé : environ 4 h (0,2 Go)
Créer un compte

Standard

14,9 € / mois

Pour documenter ses réunions chaque semaine.

  • 24 heures d'audio par mois
  • 40 documents par mois
  • Réunions jusqu'à 3 heures, 10 interlocuteurs
  • Transcription premium, traitement prioritaire
  • Analyses conservées sans limite de durée
  • Audio conservé : environ 75 h (3 Go)
Choisir Standard

Conformité

69 € / mois

Pour les cabinets dont le conseil doit laisser une trace.

  • 500 minutes d'appels téléphoniques par mois (bientôt)
  • Tout le plan Pro
  • Gabarits réglementaires (fiche de conseil DDA, recueil des exigences et besoins, rapport d'adéquation MIF 2)
  • Documents certifiés, vérifiables par QR code
  • Export de contrôle en un clic
  • Conservation des documents et de l'audio sur 5 ans
  • Support prioritaire
Choisir Conformité

Prix TTC, facturation mensuelle sur le web. Les achats intégrés sur l'App Store peuvent suivre une grille différente. Détail des plans et questions de facturation

Pas encore sûr du plan ? Commencez avec le plan gratuit, sans carte bancaire.

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Confidentialité et hébergement

Où sont vos réunions, et qui y a accès ?

Les enregistrements et documents de Meetingize sont hébergés en France, sur des serveurs dédiés Scaleway opérés directement par l'éditeur. Nous préférons dire précisément ce que nous faisons, et ce que nous ne revendiquons pas.

Une professionnelle travaille sur son ordinateur

Hébergé en France

Serveurs dédiés chez Scaleway, en France, dans l'Union européenne, administrés par l'équipe Meetingize.

IA en inférence seulement

Les modèles d'IA sont utilisés en inférence : vos réunions ne servent pas à entraîner des modèles.

Vous gardez la main

Anonymisation des données personnelles, partage par permission explicite, accès des assistants IA en lecture seule par défaut et révocable.

Ce que nous ne revendiquons pas : Meetingize ne détient à ce jour aucune certification de sécurité (ISO 27001, HDS ou autre). Avant d'enregistrer, informez les participants et recueillez leur accord.

Développeurs

Meetingize pour les développeurs et pour votre IA

Vos réunions deviennent une source de données : transcriptions attribuées par locuteur et horodatées, comptes-rendus IA et documents professionnels, accessibles par API, par webhooks et depuis votre assistant IA.

  • API REST : recherche de réunions, transcriptions (JSON, Markdown, SRT, VTT), comptes-rendus, export prêt pour les LLM, génération de documents depuis vos modèles ou vos consignes, envoi de fichiers audio ou de liens à transcrire. Clés API à permissions, OAuth 2.1, pagination par curseur, idempotence, erreurs normalisées, spécification OpenAPI.
  • Webhooks : notification dès qu'une transcription, un compte-rendu ou un document est prêt ; événements signés HMAC-SHA256, renvois automatiques pendant près de 2 jours, journal des livraisons.
  • Paiement à l'usage : chaque abonnement inclut une enveloppe API mensuelle ; au-delà, facturation à la consommation réelle (minutes d'audio, tokens IA) avec un plafond de dépense que vous fixez et des alertes à 50, 80 et 100 %. La lecture de vos données est gratuite, et l'usage de l'API n'entame jamais les quotas de votre application.
  • Sécurité : chaque clé et chaque connexion n'accède qu'aux données de son utilisateur ; les actions payantes déclenchées par un assistant IA demandent une confirmation explicite.
  • Documentation : guide de démarrage, référence et explorateur d'API interactif sur docs.meetingize.com.
POST /api/v1/transcriptions
Authorization: Bearer mtgz_live_…
Idempotency-Key: rdv-2026-10-11-dupont

# webhook reçu à la fin :
Meetingize-Event-Type: transcription.completed
Meetingize-Signature: t=…,v1=…  (HMAC-SHA256)
Aperçu illustratif de l'API v1.
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur Meetingize

Les réponses aux questions que l'on nous pose, et que l'on pose aux assistants IA, sur le compte-rendu de réunions et de rendez-vous. Les questions propres à un métier sont sur les pages dédiées.

Qu'est-ce que Meetingize ?

Meetingize est une application web et iPhone qui enregistre vos réunions et rendez-vous réels, en personne ou au téléphone, les transcrit en attribuant chaque prise de parole à son locuteur, en tire un résumé avec décisions et actions, puis les documents adaptés à votre métier. Toutes vos réunions restent dans un historique que vous consultez ou interrogez depuis votre assistant IA.

Comment transcrire une réunion d'une heure avec plusieurs interlocuteurs ?

Enregistrez la réunion avec l'application iPhone de Meetingize, ou importez le fichier audio sur le web : la transcription est produite automatiquement, horodatée, et chaque phrase est attribuée à son locuteur. Une réunion peut durer jusqu'à 3 heures sur les plans Standard et Pro, avec jusqu'à 10 interlocuteurs distingués en Standard et 20 en Pro.

Meetingize fonctionne-t-il pour les réunions en présentiel, sans visio ?

Oui, c'est son usage premier. L'application iPhone enregistre l'audio de la pièce sur toute la durée de la réunion, y compris si le téléphone reçoit un appel ou passe en arrière-plan. Pour une visioconférence, importez simplement son enregistrement : il suit le même traitement.

Peut-on enregistrer un appel téléphonique avec Meetingize ?

Bientôt. Aujourd'hui, importez l'enregistrement de l'appel sur le web. Pendant l'appel, ajoutez votre numéro Meetingize et fusionnez (iPhone ou Android). Une annonce vocale informe les deux interlocuteurs de l'enregistrement, puis l'appel est transcrit comme une réunion. Les plans Pro et Conformité incluent respectivement 120 et 500 minutes d'appels par mois.

Comment retrouver ce qui a été dit dans une réunion d'il y a plusieurs mois ?

Toutes vos réunions restent dans votre historique Meetingize, avec leur transcription, leur résumé, leurs décisions et leurs actions. Retrouvez-les par client, date ou participant, ou demandez directement à votre assistant IA connecté à Meetingize : il cherche dans vos réunions et cite les passages horodatés. Les analyses sont conservées sans limite de durée sur les plans payants.

Quels documents Meetingize génère-t-il ?

Chaque réunion reçoit d'abord un résumé générique : points clés, décisions, actions. Vous choisissez ensuite un persona métier pour générer le document propre à votre profession : compte-rendu, synthèse, ou documents spécialisés (par exemple fiche de conseil DDA ou rapport d'adéquation MIF 2 pour les métiers du conseil). Vous relisez et ajustez avant de partager ou d'exporter.

Peut-on interroger ses réunions depuis Claude ou ChatGPT ?

Oui, avec le connecteur MCP de Meetingize. Collez son adresse dans Claude, ChatGPT, Cursor ou tout client MCP, autorisez l'accès dans Meetingize (OAuth, lecture seule par défaut), puis posez vos questions : votre assistant retrouve vos réunions et cite les passages. Vous le déconnectez en un clic dans Paramètres > Applications connectées.

Quelle différence avec Otter, Fireflies ou tl;dv ?

Otter, Fireflies et tl;dv sont des assistants de réunion généralistes : ils rejoignent surtout des visioconférences et proposent aussi des applications mobiles. Meetingize est pensé pour les conversations réelles et dans la durée : rendez-vous en personne, appels téléphoniques, documents par métier, historique interrogeable depuis votre assistant IA, documents certifiables et données hébergées en France.

Votre prochain rendez-vous peut déjà laisser une trace.

Créez un compte gratuit, enregistrez une réunion, retrouvez-la quand vous en avez besoin. Standard à 14,9 €, Pro à 34,9 €, Conformité à 69 € par mois.