Logiciel de compte rendu de réunion automatique : enregistrez la réunion, dictez votre débrief en sortant, ou photographiez vos notes. Transcription réunion multi-locuteurs jusqu'à 3 heures et 20 intervenants, puis le document professionnel fini. Hébergement en France, conforme RGPD.
Peu importe comment vous captez la réunion. Meetingize transforme ce que vous avez en documents professionnels, et les trois voies ci-dessous arrivent toutes au même endroit : un compte rendu finalisé, dans vos modèles, prêt à envoyer.
Le cas le plus courant : vous lancez l'enregistrement au début, vous l'arrêtez à la fin, et le compte rendu de réunion automatique vous attend.
En salle ou en visioconférence, depuis votre ordinateur ou l'iPhone posé sur la table. Jusqu'à 3 heures et 20 intervenants, chaque intervenant étant séparé directement sur l'audio.
Vous ne prenez plus de notes, donc vous écoutez vraiment votre client. Le logiciel de compte rendu de réunion s'occupe du reste : transcription, synthèse, puis le document professionnel que la réunion visait à produire.
Votre client refuse d'être enregistré, ou la réunion a eu lieu autour d'un café. Alors enregistrez-vous plutôt vous-même, pendant un quart d'heure, en repartant.
La mémoire joue contre vous ici, et elle joue vite. Ce que vous pouvez encore restituer dans les dix minutes qui suivent une réunion, le chiffre exact, l'objection, le nom du conjoint, la raison de l'hésitation, a largement disparu le soir venu. Le détail ne se perd pas par négligence, il s'efface tout seul.
Dictez donc un compte rendu après un rendez-vous client pendant que tout est encore frais. Un quart d'heure de dictée sur le trottoir vaut mieux qu'une heure de rédaction le lendemain matin, parce que le lendemain matin vous reconstituez au lieu de vous souvenir.
Meetingize traite ce monologue exactement comme une réunion : transcription, puis le même document structuré, avec les mêmes modèles. Personne n'a besoin de savoir comment l'audio a été capté.
Vous avez pris des notes sur papier, sur un plan, sur un tableau blanc. Photographiez-les depuis l'application iOS et elles rejoignent le dossier.
Chaque photo est analysée et placée dans le document généré, avec une légende, à l'endroit qui convient. Un croquis pris lors d'une visite, un chiffre noté sur un bloc, un mur endommagé : c'est décrit, et c'est conservé.
Ça se combine avec le reste. Une réunion enregistrée plus trois photos du tableau blanc donnent un seul document, pas trois pièces éparses.
Une réunion sans notes, c’est comme si elle n’avait jamais eu lieu. Ne perdez plus votre travail précieux ni vos meilleures idées.
Commencez gratuitement dès maintenant. Aucun besoin de carte bancaire.Capturez et transcrivez facilement des conversations en direct et des réunions en ligne dans plus de 60 langues. Enregistrez jusqu’à 3 heures par session. Recevez des transcriptions détaillées instantanément, vous faisant gagner du temps et des efforts.
Recevez des résumés concis et complets de vos réunions, mettant en évidence les points clés et les actions à prendre. Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde sans avoir à lire l'intégralité des transcriptions.
Générez et suivez automatiquement les actions à prendre lors de vos réunions avec une identification précise des intervenants. Attribuez et notifiez automatiquement les participants, garantissant que les suivis ne sont jamais manqués.
Transformez vos enregistrements vocaux en documents professionnels soignés, adaptés à votre secteur d’activité. Choisissez parmi des modèles spécialisés pour rapports, briefings, comptes rendus clients et plus encore. Obtenez des livrables prêts à l’emploi directement à partir de vos conversations, dans des formats personnalisables incluant les exports PDF, Word et Markdown.
Partagez facilement le contenu de vos réunions avec les participants et les spectateurs, le tout en toute sécurité. Gardez tout le monde informé avec des notes de réunion et des transcriptions faciles d'accès et partageables, même s'ils n'ont pas de compte, avec des options de consultation seule ou de partage de modification.
Tous les outils du marché envoient votre audio à un modèle de transcription. Ce qui fait la différence sur ce qui revient, ce n'est pas le modèle, c'est tout ce qu'il y a autour. Voici la chaîne que votre enregistrement traverse réellement, et à quoi sert chaque étape.
Une salle de réunion, c'est d'abord du bruit : des chaises, la climatisation, des apartés, des silences. Avant toute transcription, l'audio est segmenté pour séparer la parole réelle du reste. C'est le fait de ne transcrire que la parole qui évite qu'une voix lointaine se noie dans le fond sonore.
La séparation des locuteurs est une étape à part entière, faite sur l'audio lui-même, et non devinée à partir du texte après coup. C'est pour ça qu'une longue réunion à plusieurs reste lisible : chaque prise de parole est attribuée sur des indices acoustiques, y compris quand les gens se coupent ou quand quelqu'un est assis loin du micro.
La transcription est lancée en sachant où sont les tours de parole, au lieu de transcrire un bloc audio uniforme puis de le découper ensuite. Découper sur les vraies frontières entre locuteurs évite le ratage classique : la phrase de l'un qui se termine au milieu du paragraphe de l'autre.
La carte des locuteurs et la transcription sont ensuite fusionnées par nos propres algorithmes, et non par le modèle de transcription. Les fragments dupliqués aux frontières entre segments audio sont détectés et supprimés, et les prises de parole de chacun sont regroupées : vous obtenez un dialogue propre plutôt qu'une suite de bouts qui se chevauchent.
La chaîne gère les réunions tenues dans une autre langue que la vôtre, et celles où les participants changent de langue en pleine phrase. Le compte rendu peut ensuite être produit dans la langue dont vous avez besoin, ce qui n'est pas la même chose que traduire une transcription après coup.
Nous ne publions pas de pourcentage de précision : un chiffre mesuré sur nos propres enregistrements ne vous dirait rien des vôtres. L'offre gratuite existe justement pour que vous fassiez le test qui compte : prenez une vraie réunion, une difficile, et lisez le compte rendu.
Une transcription et un résumé, c'est là que la plupart des outils s'arrêtent. C'est aussi là que le vrai travail commence : rédiger le document, l'illustrer, le corriger, l'envoyer aux bonnes personnes et le retrouver l'année suivante.

Au-delà du résumé, Meetingize rédige le document pour lequel la réunion a eu lieu : recueil des exigences et besoins, fiche conseil, rapport d'adéquation, lettre de mission, compte rendu de visite. Les modèles de conseil réglementé sont écrits au regard des textes qui s'y appliquent, DDA et MiFID II, et couvrent le métier des courtiers en assurance, des CGP et des conseillers financiers.

Quand le contenu s'y prête, le document intègre des schémas construits à partir de ce qui a réellement été dit : une répartition d'allocation, un arbre de décision, un calendrier, un enchaînement d'étapes. Ils sont générés avec le document et affichés directement dedans : un livrable présentable à un client ne passe plus par la case logiciel de présentation.
Sur un chantier, dans un showroom, devant un mur fissuré, vous photographiez ce qui compte depuis l'app iOS pendant que l'enregistrement tourne. Chaque photo est analysée puis placée dans le document généré avec sa légende, à l'endroit qui lui revient. Le rapport est rédigé et illustré avant même votre retour au bureau.

Rien n'est jamais parfait du premier coup, alors l'édition est une vraie édition : la source d'un côté, le document fini de l'autre, qui se met à jour à mesure que vous tapez. Les schémas et les formules s'affichent dans l'aperçu. Vous corrigez un nom, coupez un paragraphe, puis exportez en PDF, Word ou markdown.

Une réunion produit plusieurs documents, et ils n'ont pas tous le même destinataire. Un document généré peut rester réservé à vous seul pendant que le reste de la réunion est partagé. Les participants que vous invitez par email obtiennent un accès en lecture ou en écriture, sans avoir à créer de compte pour lire ce que vous leur envoyez.

Chaque réunion est rattachée à un client, créé à la volée au fil de l'eau. Six mois après, la question n'est plus de savoir où est l'enregistrement : vous filtrez sur le client et toutes les réunions, transcriptions et documents produits pour lui sont là.
Dans une profession réglementée, le compte rendu n'est pas une formalité de politesse, c'est la preuve que le conseil a été donné. C'est pourquoi les modèles qui le produisent sont maintenus sous forme de catalogue, et évoluent quand les obligations évoluent.
Recueil des exigences et besoins, fiche de conseil, rapport d'adéquation, lettre de mission, compte rendu de visite, compte rendu de réunion. Les modèles destinés au conseil réglementé sont rédigés au regard des textes qui s'appliquent à eux, la DDA pour la distribution d'assurance et la MIF2 pour le conseil en investissement, et ils couvrent le travail quotidien des courtiers, conseillers en gestion de patrimoine et conseillers financiers.
La réglementation n'est pas figée. Les nouvelles exigences de transparence sur l'usage de l'intelligence artificielle en sont un exemple concret : à mesure que ce type d'obligations arrive, les modèles concernés sont mis à jour de façon centralisée, pour tous les comptes, sans rien à télécharger et sans aucune action de votre côté. Votre prochain compte rendu de réunion automatique sort dans la version en vigueur.
Le schéma habituel, c'est un document construit par quelqu'un il y a des années, recopié entre collègues, qui diverge discrètement sur chaque machine. Personne n'en est vraiment propriétaire et personne ne sait quelle copie est à jour. Ici, le modèle est un objet maintenu, et la version que vous produisez aujourd'hui est celle que tout le monde produit aujourd'hui.
Un modèle maintenu est un socle, pas un carcan. Le document généré s'ouvre dans l'éditeur, vous ajustez les formulations propres à votre cabinet, et vous exportez en PDF, Word ou markdown. La structure exigée par l'obligation reste en place, le ton reste le vôtre.
Pour être clair sur ce que nous affirmons : nous maintenons les modèles au regard des textes en vigueur, nous ne certifions pas votre dossier. Meetingize est un éditeur de logiciel, pas un cabinet d'avocats, et la responsabilité du conseil que vous donnez et des documents que vous signez reste la vôtre.
Utilisez votre iPhone ou iPad pour enregistrer et générer rapidement des documents, puis peaufinez et finalisez-les sur votre ordinateur grâce à la synchronisation instantanée. Ou travaillez entièrement sur le web : c'est une solution autonome complète.
Enregistrez et générez rapidement des documents
(En option - pour enregistrer en déplacement)
Solution autonome complète
✓ Enregistrez les réunions directement
✓ Importez des fichiers audio/vidéo
✓ Édition complète et génération de documents
✓ Partage professionnel et exportation
Les enregistrements effectués depuis les appareils mobiles se synchronisent automatiquement avec votre compte web pour un flux de travail parfaitement fluide.
Utilisez l'application web complète sur n'importe quel ordinateur, ou simplement votre appareil mobile pour des enregistrements rapides - à vous de choisir.
Une réunion sans notes, c’est comme si elle n’avait jamais eu lieu. Ne perdez plus votre travail précieux ni vos meilleures idées.
Commencez à tester maintenant, c’est gratuitOubliez les tracas de la prise de notes des années 60. Adoptez la précision avec chaque détail capturé.
Commencez à tester maintenant, c’est gratuitNous ne vendons pas de matériel et nous ne vous demandons de rien remplacer. Quel que soit l'appareil avec lequel vous enregistrez déjà, importez l'audio dans Meetingize et laissez-le produire le document. Une alternative française à Plaud et Otter qui prend le relais là où ils s'arrêtent.
Un dictaphone, un Plaud, un téléphone posé sur la table : tous captent le son, et ils le captent bien. La question qui décide de votre soirée est la suivante. Vous avez quatre-vingt-dix minutes d'audio et cinq participants. Qu'est-ce qui apparaît sur votre écran le lendemain matin, et quelle part pouvez-vous envoyer au client telle quelle ?
Sur un appel de vingt minutes, n'importe quel résumé passe pour correct. Sur une réunion de deux heures, où l'on a fait trois fois le tour de la table et changé d'avis deux fois, un récapitulatif générique aplatit tout en puces qui ne disent plus qui s'est engagé sur quoi. C'est à ce moment-là que vous rouvrez l'audio, et l'outil ne vous a rien fait gagner.
Les mentions légales de Plaud désignent elles-mêmes une société de Hong Kong comme entité contractante, et leur stockage est annoncé sur une infrastructure américaine. C'est un montage parfaitement ordinaire pour du matériel grand public. C'est une conversation plus délicate quand l'audio est un rendez-vous client couvert par le secret professionnel et que votre dossier de conformité doit expliquer où il se trouve.
Déposez un fichier audio que vous avez déjà, quel que soit l'appareil, et Meetingize le fait passer par toute la chaîne : séparation des intervenants, transcription stabilisée, puis le document structuré dans vos modèles professionnels. Hébergement en France, opéré par une société française, sous RGPD. Prenez le pire enregistrement que vous possédez et servez-vous-en comme test.
Importer un de mes enregistrementsLa plupart de ces outils captent correctement une réunion. La vraie question n'est pas qui enregistre, c'est ce que vous avez en main une fois la réunion finie, et ce que ça vous coûte encore de soirée. Ce tableau compare donc la sortie, et reconnaît clairement les cas où les autres sont le meilleur choix.
| Sur ce point | Meetingize | Plaud | Otter, Fireflies |
|---|---|---|---|
| Ce que vous avez à la fin | La transcription, le résumé, et le document professionnel fini, rédigé pour être envoyé tel quel | Transcription, résumé, notes à partir d'une bibliothèque de modèles, et une carte mentale | Transcription, résumé, actions à mener, récapitulatif de réunion |
| Et après la réunion ? | La restitution, c'est le produit : le document est rédigé, illustré, modifiable, classé sous le client et prêt à envoyer. Il ne vous reste plus qu'à le relire. | Vous obtenez le résumé et les notes issus du modèle choisi. Les transformer dans le livrable attendu par votre métier, c'est encore votre soirée qui y passe. | Vous obtenez le récapitulatif et les actions à mener, dans leur espace de travail. Le document dont votre client ou votre dossier a besoin est rédigé ensuite, par vous. |
| Des documents liés à une obligation réglementaire | Des modèles écrits au regard de la DDA et de MiFID II : exigences et besoins, fiches conseil, rapports d'adéquation | Des modèles par cas d'usage, dont des formats cliniques type notes SOAP. Aucun modèle de conseil réglementé documenté | Aucun modèle de document réglementé documenté sur leurs sites |
| Un enregistreur à acheter | Aucun. L'iPhone dans votre poche, ou votre ordinateur | Oui, leur offre est construite autour de leurs propres appareils | Non, les deux sont logiciels |
| Une réunion en salle plutôt qu'en visio | Ce pour quoi la chaîne est faite : plusieurs locuteurs, loin du micro, pendant des heures | Conçu pour ça également, par le biais de leur matériel | Leur force est la visio, où un bot rejoint la réunion et capte chaque participant. En salle, ils retombent sur un seul micro |
| Rejoindre Zoom, Teams ou Meet tout seul | Aucun bot ne rejoint la réunion à votre place | Non documenté sur leur site | Oui, et ils le font mieux que nous. C'est le cœur de leur conception |
| Retravailler le résultat ensuite | Éditeur markdown avec le document rendu en direct à côté, schémas compris | Le résumé est modifiable et on peut y coller des images | La transcription est modifiable |
| Garder un document privé dans une réunion partagée | Un document généré peut vous être réservé pendant que la réunion est partagée | Non documenté sur leur site | Le partage se règle par conversation ou par réunion, avec des niveaux de permission |
| Hébergement et données personnelles | Hébergé en France, RGPD, jamais utilisé pour entraîner des modèles | Région UE disponible (AWS Francfort), RGPD, ISO 27001 et SOC 2 annoncés | Aucune localisation des données en UE annoncée sur les offres standard. Fireflies propose un choix de localisation sur Enterprise |
Nous n'allons pas défendre notre qualité avec un pourcentage inventé. Prenez une réunion que vous avez déjà enregistrée, une longue, à plusieurs, passez-la dans les deux, et lisez les deux résultats côte à côte. L'offre gratuite est là exactement pour ça. C'est la seule comparaison qui tranche.
Testez sur votre propre réunionComparaison réalisée le 12 septembre 2026, à partir des seules informations que chaque éditeur documente publiquement sur son propre site. Quand un éditeur ne documente rien sur un point, nous le disons plutôt que de supposer la réponse. Si une information est obsolète, écrivez à support@meetingize.com et nous la corrigerons.
Avocats, notaires, courtiers et médecins nous posent tous la même question, et ils ont raison : où va l'audio, qui peut le lire, et qu'est-ce qui est envoyé à une intelligence artificielle. Voici le détail, y compris les limites.
Vos enregistrements, transcriptions et documents sont stockés sur des serveurs situés en France, sous droit européen, et exploités par une société immatriculée en France. Il n'y a pas de société mère ailleurs détenant le contrat, ni de transfert de vos fichiers hors de l'Union européenne en fonctionnement normal. C'est le point qui fait pencher la balance vers une transcription de réunion RGPD avec hébergement en France pour la plupart des professionnels qui nous posent la question.
Tout circule en TLS, depuis le téléphone dans votre main ou le navigateur sur votre bureau jusqu'à notre infrastructure. De notre côté, votre compte est cloisonné : une réunion appartient à un compte, le partage est explicite et par destinataire, et un document que vous marquez comme réservé reste à vous même quand le reste de la réunion est partagé.
Générer un document nécessite un modèle de langage, et c'est le moment qui mérite d'être examiné de près. Avant que le texte ne sorte, les données personnelles qu'il contient sont remplacées par des jetons réversibles : le nom de famille, le prénom, les identifiants deviennent des mentions neutres. Le modèle travaille sur la version tokenisée, il ne voit donc pas le vrai nom de votre client, et la substitution est inversée de notre côté quand le document finalisé est réintégré à votre compte.
Être précis compte plus que sonner rassurant. Retirer les identifiants réduit fortement l'exposition, cela ne rend pas un texte mathématiquement impossible à identifier : une situation suffisamment spécifique peut encore désigner quelqu'un même une fois les noms retirés. Ce que nous pouvons affirmer, c'est le contrôle lui-même, à savoir que la correspondance reste sur notre infrastructure et que le modèle ne reçoit pas les identités réelles. Nous n'utilisons pas votre contenu pour entraîner des modèles.
Pour les professions réglementées, un document validé peut être scellé avec un horodatage qualifié eIDAS, l'audio d'origine étant conservé à côté. La vérification se fait sur une page publique qui confirme qu'un document existait dans cet état précis à cette date, sans révéler son contenu à la personne qui vérifie. Vous prouvez l'existence, pas le contenu.
Exportez vos documents, transcriptions et fichiers audio à tout moment, dans des formats standards, sans nous demander l'autorisation. Une suppression est une suppression. Rien dans le produit n'est conçu pour rendre le départ coûteux, car un argument de confidentialité qui ne tient que tant que vous restez n'est pas un argument.


Une réunion sans notes, c’est comme si elle n’avait jamais eu lieu. Ne perdez plus votre travail précieux ni vos meilleures idées.
Commencez à tester maintenant, c’est gratuit


