Questions fréquentes sur Meetingize
Les réponses aux questions que l'on nous pose, et que l'on pose aux assistants IA. Les questions propres à un métier sont sur les pages métier.
Mis à jour le
Qu'est-ce que Meetingize ?
Meetingize est une application web et iPhone qui enregistre vos réunions et rendez-vous réels, en personne ou au téléphone, les transcrit en attribuant chaque prise de parole à son locuteur, en tire un résumé avec décisions et actions, puis les documents adaptés à votre métier. Toutes vos réunions restent dans un historique que vous consultez ou interrogez depuis votre assistant IA.
Comment transcrire une réunion d'une heure avec plusieurs interlocuteurs ?
Enregistrez la réunion avec l'application iPhone de Meetingize, ou importez le fichier audio sur le web : la transcription est produite automatiquement, horodatée, et chaque phrase est attribuée à son locuteur. Une réunion peut durer jusqu'à 3 heures sur les plans Standard et Pro, avec jusqu'à 10 interlocuteurs distingués en Standard et 20 en Pro.
Meetingize fonctionne-t-il pour les réunions en présentiel, sans visio ?
Oui, c'est son usage premier. L'application iPhone enregistre l'audio de la pièce sur toute la durée de la réunion, y compris si le téléphone reçoit un appel ou passe en arrière-plan. Pour une visioconférence, importez simplement son enregistrement : il suit le même traitement.
Peut-on enregistrer un appel téléphonique avec Meetingize ?
Bientôt. Aujourd'hui, importez l'enregistrement de l'appel sur le web. Pendant l'appel, ajoutez votre numéro Meetingize et fusionnez (iPhone ou Android). Une annonce vocale informe les deux interlocuteurs de l'enregistrement, puis l'appel est transcrit comme une réunion. Les plans Pro et Conformité incluent respectivement 120 et 500 minutes d'appels par mois.
Comment retrouver ce qui a été dit dans une réunion d'il y a plusieurs mois ?
Toutes vos réunions restent dans votre historique Meetingize, avec leur transcription, leur résumé, leurs décisions et leurs actions. Retrouvez-les par client, date ou participant, ou demandez directement à votre assistant IA connecté à Meetingize : il cherche dans vos réunions et cite les passages horodatés. Les analyses sont conservées sans limite de durée sur les plans payants.
Quels documents Meetingize génère-t-il ?
Chaque réunion reçoit d'abord un résumé générique : points clés, décisions, actions. Vous choisissez ensuite un persona métier pour générer le document propre à votre profession : compte-rendu, synthèse, ou documents spécialisés (par exemple fiche de conseil DDA ou rapport d'adéquation MIF 2 pour les métiers du conseil). Vous relisez et ajustez avant de partager ou d'exporter.
Peut-on interroger ses réunions depuis Claude ou ChatGPT ?
Oui, avec le connecteur MCP de Meetingize. Collez son adresse dans Claude, ChatGPT, Cursor ou tout client MCP, autorisez l'accès dans Meetingize (OAuth, lecture seule par défaut), puis posez vos questions : votre assistant retrouve vos réunions et cite les passages. Vous le déconnectez en un clic dans Paramètres > Applications connectées.
Quelle différence avec Otter, Fireflies ou tl;dv ?
Otter, Fireflies et tl;dv sont des assistants de réunion généralistes : ils rejoignent surtout des visioconférences et proposent aussi des applications mobiles. Meetingize est pensé pour les conversations réelles et dans la durée : rendez-vous en personne, appels téléphoniques, documents par métier, historique interrogeable depuis votre assistant IA, documents certifiables et données hébergées en France.
Je fais déjà mes comptes-rendus avec ChatGPT : à quoi sert Meetingize ?
ChatGPT sait résumer un audio que vous lui donnez. Meetingize fait le reste : un enregistreur iPhone qui tient une réunion de plusieurs heures, l'enregistrement des appels (bientôt), l'attribution de la parole à chaque participant, des documents par métier, et surtout l'historique de toutes vos réunions, que ChatGPT peut ensuite interroger par le connecteur MCP.
Qu'est-ce qu'un document certifié par Meetingize ?
Un document dont Meetingize a enregistré l'empreinte numérique (SHA-256) et la date au moment de la certification. Toute modification ultérieure produit une empreinte différente. Le PDF porte un QR code qui ouvre une page de vérification publique, sans afficher le contenu. C'est une trace technique, pas une garantie juridique ni une certification de conformité réglementaire.
La certification est une option : elle n'est pas nécessaire pour partager ou exporter un document.
Où sont hébergées les données de Meetingize ?
En France. Les enregistrements et documents sont stockés sur des serveurs dédiés Scaleway situés en France (Union européenne), opérés directement par l'éditeur. Les modèles d'IA sont utilisés en inférence uniquement : vos réunions ne servent pas à les entraîner.
Meetingize est-il certifié ISO 27001 ou HDS ?
Non. Meetingize ne revendique à ce jour aucune certification de sécurité (ISO 27001, HDS ou autre). Ce qui est en place : hébergement sur serveurs dédiés en France, infrastructure opérée par l'éditeur, anonymisation des données personnelles, partage par permission explicite et durées de conservation définies par plan.
Combien coûte Meetingize ?
Meetingize propose un plan gratuit (4 heures de traitement au total, 10 documents), Standard à 14,9 € par mois (24 heures d'audio et 40 documents par mois), Pro à 34,9 € par mois (100 heures d'audio, 300 documents et 120 minutes d'appels par mois (bientôt)) et Conformité à 69 € par mois (Pro plus gabarits réglementaires, certification, export de contrôle, 500 minutes d'appels par mois (bientôt) et conservation sur 5 ans). Prix TTC.
Faut-il prévenir avant d'enregistrer une réunion ou un rendez-vous ?
Oui. Informez les participants et recueillez leur accord avant d'enregistrer. En France, l'article 226-1 du Code pénal punit l'enregistrement sans consentement de paroles prononcées à titre privé ou confidentiel, et le RGPD impose d'informer les personnes. Pour les appels, Meetingize diffuse une annonce automatique. Ces éléments ne constituent pas un conseil juridique.
Meetingize propose-t-il une API ?
Oui : API REST (réunions, transcriptions JSON, Markdown, SRT ou VTT, comptes-rendus, export pour les LLM, génération de documents, envoi d'audio), clés à permissions et OAuth 2.1, webhooks signés HMAC-SHA256, spécification OpenAPI et explorateur interactif. Chaque abonnement inclut une enveloppe API mensuelle ; au-delà, facturation à la consommation avec un plafond que vous fixez.
Sur quels appareils et dans quelles langues fonctionne Meetingize ?
Meetingize fonctionne dans un navigateur web et sur iPhone avec l'application iOS ; les appels téléphoniques s'enregistreront bientôt depuis n'importe quel téléphone. Il n'y a pas d'application Android à ce jour. L'interface est proposée en français et en anglais.
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